Proposal / Executive Summary Template
AI Readiness + Process Cost Optimization Diagnostic
แม่แบบสำหรับใช้ปรับเป็นข้อเสนอเฉพาะรายลูกค้า โดยเน้น executive readability, business value และความชัดเจนด้าน scope
1) Client Situation
สรุปบริบทปัจจุบันของลูกค้าอย่างกระชับ 1-2 ย่อหน้า
ตัวอย่าง: องค์กรมี process reporting และ approval ที่ใช้ manual effort สูง ส่งผลให้ turnaround time ช้า, มี rework และยังไม่มั่นใจว่าจะเริ่ม AI use case จากตรงไหนจึงจะคุ้มค่า
2) Executive Objectives
- ลดต้นทุนแฝงและเวลาสูญเสียใน process ที่สำคัญ
- ระบุ use cases ด้าน AI / automation ที่มี impact สูงและทำได้จริง
- จัดลำดับ quick wins และกำหนด roadmap 30-60-90 วัน
- ประเมินความพร้อมด้าน data, governance และ execution
3) Proposed Scope
In Scope
- Discovery sessions กับ stakeholder หลัก
- Review process flow / bottlenecks / cost leakage
- AI readiness assessment
- Opportunity prioritization และ management implications
Out of Scope
- Full implementation / system build
- Data engineering project แบบเต็มรูปแบบ
- Detailed change management program
- Software procurement / vendor selection เชิงลึก
4) Deliverables
- Executive Summary
- Current-state observations
- AI Readiness Scorecard
- Prioritized opportunity matrix
- 90-day action plan / roadmap
- Recommendation for next phase
5) Working Method
- Discovery & scope alignment — ยืนยัน business objectives, process focus และ success criteria
- Diagnostic assessment — วิเคราะห์ process, cost leakage, readiness และ constraints
- Executive synthesis — สรุป findings, quick wins, priority matrix และ roadmap
- Management review — review กับผู้บริหารและตกลง next-step
6) Timeline & Fee
Indicative Timeline
สัปดาห์ 1: Discovery / Data gathering
สัปดาห์ 2: Assessment & analysis
สัปดาห์ 3: Executive summary & presentation
Commercial Structure
เลือก package: Starter / Business Process Diagnostic / Executive Transformation Blueprint
หรือระบุ fixed-fee เฉพาะกรณี
7) Assumptions / Dependencies
- ลูกค้าจัด stakeholder สำหรับ discovery ตามที่ตกลง
- มีข้อมูลพื้นฐานหรือเอกสาร process ที่จำเป็นให้ review
- ผู้บริหารสามารถร่วม review findings ได้ตาม timeline
8) Closing Paragraph
Think To Finish เชื่อว่าการเริ่มจาก diagnostic ที่มีขอบเขตชัดเจนจะช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงจากการลงทุนผิดจุด และเลือก initiative ที่ให้ measurable ROI ได้เร็วขึ้น